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DATAmaestro and OpenID 

In order to access DATAmaestro, a user must respect two conditions :

  1. Being authenticated

  2. Being authorized 

  1. A user can be authenticated via Google OpenID (“Connect with Google”). If the user does not use a Google account, a PEPITe OpenID account must be created.

  2. In order to be authorized, the user just need to exist in the DATAmaestro User list

Interface

User management is carried out via the Users module within Admin  

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The interface contains two main tabs. The first one lists the DATAmaestro Users and the second the PEPITe OpenID Users.

The Users tab is used to manage the DATAmaestro user account information. This includes personal information (name, email,...) and access information (roles, workspaces/folders, ...). 

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The OpenID Users tab is used to manage the PEPITe OpenID user. This includes the password creation/edition and the OpendID role. This tab is only used for managing users with no Google account as they need an OpenID account to authenticate.

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Creating a new user

The  new user has a Google account 

As the user has a Google account, he can already authenticate with it and we only need to create a DATAmaestro account to authorize it.

Prerequisite : DATAmaestro account with PEPITe access right (= “admin”)

  1. From DATAmaestro home select View Admin >  Edit Users > Users tab.

  2. Click on +User on top right

  3. Fill the differents fields

    1. Id (mandatory) <Google Account Address>

    2. Name

    3. Firstname

    4. User Type

      1.  PEPITe : All access

      2. Local Admin : Tag/Job management 

    5. Workspaces/Folders (mandatory) <workspace1>,<workspace2>

    6. Select an expiration date or leave it empty for indefinite 

  4. Click OK

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The user with the Google account linked to newaccount@pepite.beaddress can now log in to DATAmaestro : Pressing the “Connect With Google” button on DATAmaestro login page will first authenticate the account newaccount@pepite.be. It will then be authorized to access the application since the address exists in the DATAmaestro Users list.

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The  new user does not have a Google account

As in the previous section, we need to create a DATAmaestro User to authorize the user email address. But it will not be enough because this email address can not be used to authenticate the user. In addition to the previous section, we will create a PEPITe OpenID account. 

Prerequisites : 

  • DATAmaestro account with PEPITe access right  (= “admin”)

  • OpenID account with admin right (= “openadmin”)

  1. Repeat the steps from the previous section. Instead of the Google account email address, simply use the user email address.

  2. Then select the OpenID Users tab

  3. Login with your openadmin account

  4. On the OpenID Users tab, click +OpenID User on top right

  5. In the popup fill these fields :

    1. Id : same as Login or empty [retrocompatibility reason]

    2. Login (mandatory) : the user email address (same as the one used in Users tab)

    3. Fill the Password field (must contain an uppercase, lowercase and digit)

  6. Select the OpenID Role

    1. Admin : can create new OpenID user

    2. User : simple user

  7. Check Must Change Password if you want to force the user to change password at first login. 

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NB: When logged in OpenID, you can get back to the Users tab, then select the DATAmaestro Users and click the  +New OpenIDUser button; a popup will appear with most of the fields pre-filled.

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2. Editing and Deleting Users

Edit/Delete DATAmaestro Users 

  1. Log in as a PEPITe admin

  2. From DATAmaestro home select View Admin >  Edit Users > Users tab

  3. Click the pencil icon to edit and the bin icon to delete the user

Edit/Delete PEPITe OpenID Users 

  1. Log in as a PEPITe admin

  2. From DATAmaestro home select View Admin >  Edit Users > OpenID Users

  3. Click the top right button OpenID Login and login with your openadmin account

  4. Click the pencil icon to edit, and the bin icon to delete the user

Japanese

ユーザー管理

DATAmaestro と OpenID 

DATAmaestro にアクセスするには、ユーザーは次の 2 つの条件を満たす必要があります。

  1. 認証されていること

  2. 権限が付与されていること 

  1. ユーザーは Google OpenID (「Google で接続」) 経由で認証できます。ユーザーが Google アカウントを使用していない場合は、PEPITe OpenID アカウントwお作成する必要があります。

  2. 権限を付与するには、ユーザーが DATAmaestro ユーザーリストに登録されている必要があります。

インターフェイス

ユーザー管理は、[管理] の [ユーザー] モジュールで行います。 

 

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インターフェイスには 2 つのメインタブがあります。DATAmaestro ユーザーの一覧が表示されるタブと、 PEPITe OpenID ユーザーの一覧が表示されるタブです。

[ユーザー] タブは DATAmaestro ユーザーアカウント情報を管理するために使用されます。このタブには個人情報 (名前、電子メールなど) とアクセス情報 (ロール、ワークスペースなど) が表示されます。 

 

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[OpenID ユーザー] タブは PEPITe OpenID ユーザーを管理するために使用されます。このタブにはパスワードの作成/編集および OpendID ロールが表示されます。このタブは認証で OpenID アカウントを使用する必要がある Google アカウントを所有していないユーザーを管理する場合にのみ使用します。 

 

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新しいユーザーの作成

Google アカウントを所有している新しいユーザー 

ユーザーが Google アカウントを所有している場合は、Google アカウントで認証できるため、権限を付与するための DATAmaestro アカウントを作成するだけですみます。

前提条件: PEPITe アクセス権 (「admin」) が付与された DATAmaestro アカウント

  1. DATAmaestro ホームで [管理者の表示] >  [ユーザーの編集] > [ユーザー] タブを選択します。

  2. 右上の [+ユーザー] をクリックします。

  3. 別のフィールドを入力する

    1. Id (必須) <Google アカウントアドレス>

    2. 名前

    3. 名

    4. ユーザータイプ

      1.  PEPITe : すべてのアクセス

      2. ローカル管理者: タグ/ジョブ管理 

    5. ワークスペース (必須) <workspace1>、<workspace2>

    6. 有効期限を選択するか、空欄にして無期限にします。 

  4. [OK] をクリックします。

 

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newaccount@pepite.beと連携した Google アカウントを使用しているユーザーは DATAmaestro にログインできます。DATAmaestro ログインページで [Google で接続] ボタンをクリックすると、最初にアカウント newaccount@pepite.be を認証します。このアドレスは DATAmaestro ユーザーリストに登録されているため、アプリケーションへのアクセスが許可されます。 

 

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Google アカウントを所有していない新しいユーザー

前のセクションのように、DATAmaestro ユーザーを作成して、ユーザー電子メールアドレスを認可する必要があります。ただし、この電子メールアドレスはユーザーの認証では使用されないため、十分ではありません。前のセクションの手順のほかに、PEPITe OpenID アカウントを作成する必要があります。 

前提条件: 

  • PEPITe アクセス権 (「admin」) が付与された DATAmaestro アカウント

  • 管理者権限 (「openadmin」) が付与された OpenID アカウント

  1. 前のセクションの手順を繰り返します。Google アカウントの電子メールアドレスではなく、ユーザー電子メールアドレスを使用します。

  2. [OpenID ユーザー] タブを選択します。 

  3. openadmin アカウントでログインする

  4. [OpenID ユーザー] タブの右上にある [+OpenID ユーザー] をクリックします。

  5. ポップアップで次のフィールドを入力します。

    1. Id : ログイン ID と同じか空欄 [後方互換性の理由]

    2. ログイン ID (必須): ユーザー電子メールアドレス ([ユーザー] タブで使用したアドレスと同じ)

    3. [パスワード] フィールドを入力する (大文字、小文字、数字をそれぞれ 1 つ以上使用する必要があります)

  6. OpenID ロールを選択する

  1. Admin : 新しい OpenID ユーザーを作成できます

  2. User : 通常のユーザー

  1. ユーザーが最初にログインしたときに強制的にパスワードを変更させる場合は、[パスワードを変更する必要がある] をオンにします。 

 

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注記: OpenID にログインすると、[ユーザー] タブに戻り、DATAmaestro ユーザーを選択して、[+新しい OpenID ユーザー] ボタンをクリックできます。ほとんどのフィールドが入力された状態でポップアップが表示されます。

 

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2.ユーザーの編集と削除

DATAmaestro ユーザーを編集/削除する 

  1. PEPITe 管理者でログインする

  2. DATAmaestro ホームで [管理者の表示] >  [ユーザーの編集] > [ユーザー] タブを選択します

  3. ユーザーを編集する場合は鉛筆アイコンをクリックします。削除する場合はごみ箱アイコンをクリックします。

PEPITe OpenID ユーザーの編集/削除 

  1. PEPITe 管理者でログインする

  2. DATAmaestro ホームで [管理者の表示] >  [ユーザーの編集] > [OpenID ユーザー] タブを選択します

  3. 右上の [OpenID ログイン] ボタンをクリックして、openadmin アカウントでログインします。

  4. ユーザーを編集する場合は鉛筆アイコンをクリックします。削除する場合はごみ箱アイコンをクリックします。